Jaap de Boer 32 connections

Onder deze naam werkzaam als financieel interim manager.

Taken en verantwoordelijkheden:
Jaarrekening Pensioenfonds en Verzekeraar, conform nieuwe richtlijnen;
Leiding geven aan de afdeling ;
Verbeteren administratieve organisatie, met name aansluiting ziektekostenadministratie met financiële administratie;
Inrichten rapportage structuur binnen Navision in financiële administratie t.b.v. rapportages Nederlandse Bank;
Projectaansturing “Centraal en uniform betaalsysteem”;

Taken en verantwoordelijkheden:
Leiding geven aan de afdeling (8 medewerker);
Verantwoordelijk voor het samenstellen van de jaarrekeningen van de organisatie (enkelvoudig en geconsolideerd);
Verbeteren P&C cyclus in samenhang met het binnen de organisatie in gebruik zijnde INK-model;
Analyse consequenties voor gebruik IFRS;
(Mede) ontwikkelen dashboard voor de gehele organisatie;

Taken en verantwoordelijkheden:
Rederij (6 schepen) en schepen van overige aandeelhouders inbrengen in nieuwe organisatie statutair gevestigd in Luxemburg;
Opzetten twee nieuwe Zwitserse werkmaatschappijen, waarin de rederij activiteiten worden ondergebracht (Nautisch en Catering);
Processen van integratie begeleiden, m.b.t. afbouwen administratieve organisatie;
Processen stroomlijnen en beschrijven van nieuwe Rederij;
In overleg met Zwitserse en Nederlandse belastingadviseurs de belastingproblematiek (met name BTW) in kaart brengen;
Inrichten m.b.v. Planalyse (flexibel planning en controle systeem) van de P&C-cyclus voor beide organisaties;
Afronden jaarwerk 2005 t.b.v. controle;
Overleg banken voor herfinanciering totale vloot om de huidige liquiditeitsspanning structureel te verbeteren;
Frequent overleg met Zwitsers administratiekantoor over de gevoerde administraties van de Zwitserse werkmaatschappijen m.b.t. de financiële en de personeels-, en salarisadministratie;
Begeleiden kasadministratie schepen, voornamelijk gericht op de hotelactiviteiten.
Leiding-, en sturing geven aan 4 mensen.

Taken en verantwoordelijkheden:
Administratieve organisatie aanpassen aan de gewijzigde verantwoordelijkheden binnen de gehele organisatie waar de hogeschool onderdeel van uitmaakt;
Onduidelijke processen stroomlijnen t.b.v. verbeteren informatievoorziening;
Leiding geven aan een 4-tal medewerkers (registratie en beheer);
In samenwerking met de afdeling concern–control opstellen nieuwe planningcyclus conform gewijzigde verantwoordelijkheidsgebieden binnen de organisatie (kaderbrief, begrotingsformats);
Ontspoorde administratie weer op de rails zetten, vooral wat betreft de processen rondom de commerciële cursusactiviteiten;
Inrichten projectadministratie inclusief voorcalculatie en procesbeschrijvingen m.b.t. de commerciële cursusactiviteiten;

Taken en verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijk voor de risicoanalyse van alle niet afgesloten projecten (ca. 200 stuks) binnen de divisie Voeding;
Structureren overlegstructuren tussen alle betrokken partijen die projectmatig werken;
Overdragen aan de staande organisatie van die projecten welke in 2005 afgerond, dan wel opgestart worden (circa 35 projecten);
Eventueel (her)schrijven proces projectbewaking binnen de divisie Voeding, rekening houdend met de hiervoor beschreven concern afspraken. In samenhang met de functionaliteit van de module projectadministratie Exact Financials c/s;

Taken en verantwoordelijkheden:
Zorgdragen voor de overdrachtsbalansen t.b.v. kopende organisatie;
Ontmantelen van gehele administratieve organisatie na overname;
Herinrichten administratieve organisatie resterende fors afgeslankte organisatie na overname (o.a. inrichten Grote Beer, Officenet en nieuwe managementrapportage);
Afronden jaarwerk 2003 en begroting 2004;
Overdracht administratie aan derden inclusief archivering ten behoeve van o.a. bedrijfsvereniging en fiscus;

Taken en verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijk voor de registratie en control van de activiteiten van de totale organisatie;
Invoering Planning & Controlcyclus met als uitgangspunt het sturen op activiteiten mede door middel van prestatie indicatoren (Performance Management; Balanced Scorecard);
Inrichten afdeling als centrale dienstverlenende stafafdeling ten behoeve van de diverse werkmaatschappijen;
Leiding geven aan afdeling ca. 10 medewerkers;
Voorbereiden invoering Euro;
Werkprocessen beschrijven, verbeteren en implementeren (AO financiële administratie);
Mede verantwoordelijk voor de implementatie van een nieuw abonnementensysteem Egas Press (Oracle);
Mede verantwoordelijk invoering Perman 2 (personeels informatie systeem);
Implementatie van Decade Financials, financieel pakket gebaseerd op een Oracle database;
Implementatie Performance Management (sturen op activiteiten) en Balanced Scorecard;

Taken en verantwoordelijkheden:
Integratie en herstructurering administraties divisie Leven en divisie Schade;
Begeleiding implementatie Coda-financials;
Invoeren, begeleiden en optimaliseren diverse werkprocedures in samenhang met het gebruik van Coda-financials;
Voorbereiden maand– en kwartaalrapportages;

Taken en verantwoordelijkheden:
Afbouw administratie voormalige Stichting en de integratie van deze administratie in die van de nieuw opgerichte werkmaatschappijen;
Opstellen begroting opdrachtgever en die van de uitvoerings–organisatie;
Beantwoording van diverse vragen van externe toezichthouders;
Schrijven van diverse beleid bepalende notities met betrekking tot o.a. de opbouw van het eigen vermogen (nu en in de toekomst) en de vorming van diverse voorzieningen als gevolg van diverse wetswijzigingen;
Begeleiden van activiteitenbudgettering en de kostenverdeling;
Optimaliseren gebruik diverse software applicaties (o.a. Microsoft Office Pro);
Verbeteren diverse management informaties;
Voorbereiden van de besluitvorming ter zake van de af te sluiten in– en externe contracten;
Verantwoordelijk voor afdeling kosten & crediteuren (10 medewerkers);
Budgettering, forcasting en kostenverantwoording van de gehele organisatie (2.200 medewerkers);
Belast met interne en externe verslaglegging aan het stichtingsbestuur;
Analyse van de verschillen tussen budget en werkelijkheid;
Samenstellen diverse bestuursnotities met betrekking tot de financiële gevolgen van veranderingen binnen de omgeving van de organisatie, o.a. wetswijzigingen in de sfeer van de sociale verzekeringen;
Mede betrokken bij ontwikkeling nieuw beheersinstrumentarium op basis van Activity Based Costing;